| 原則與問題 | 責任部門 | 相關證明文件 |
| 原則一 符合法律法規：企業須遵守其經營業務所在地的法律和法規。 |
| 1.您廠是否有取得有關每項原則的本地和全國性法令和規定的最新資料,而你的工廠是否馬上把這些資料納入你的業務做法? | 人事處 | 國家法律檔案 |
| 勞動法全集 |
| 相關報紙訂閱 |
| 勞工規則 |
| 憲法 |
| WRAP生產原則符合性政策 |
2.您廠是否有國家和當地勞動法法律和法規的最新資料:
a.工資及工時；
b.結社自由及集體談判；
c.最低雇用年齡及有關限制；
d.健康及安全標準；
e.環境管理標準及履行情況；
f.雇用歧視；
g.一般勞工法令；
h.相關國際貿易法令；
i.管制毒品法令； | 人事處 | 國家法律檔案 |
| 勞動法全集 |
| 相關報紙訂閱 |
| 勞工規則 |
| 最低雇用年齡 |
| 雇員檔案審核 |
| 結社自由法規 |
| 殘疾雇員名單 |
| 國家及企業健康保險規定 |
| 出口安全程序手冊 |
| 工廠安全及毒品控制政策 |
| 安全處 | 國家及企業健康及生產安全規定 |
| 環境管理標準 |
| 安全政策及程序 |
| 進出口辦公室 | 出口法律總匯 |
| 常用海關法律法規 |
| 出口程序 |
| 3.您廠是否有委派一名符合資格人員負責向工廠匯報法律和法規的修訂,或查閱國家和當地勞工法律的最新刊物? | 人事處 | 公司勞動法律師姓名、合同、檔案 |
| 勞動法規全本，工廠實施新規定后的相關記錄 |
| 查閱匯報者姓名職位等簡介 |
| 4.您廠是否針對當前法律法規的修訂及時更新工廠的做法？ | 人事處 | 勞動法規全本，工廠實施新規定后的相關記錄 |
| 5.在過去兩年內,您廠是否有收到有關當局發出的不符合規定的任何通知? | 管理辦公室 | 向適當政府部門匯報記錄 |
| 向內部傳達不符合規定的通知和所有記錄 |
| 原則二 禁止使用強制勞工：企業不得使用非自愿或強制勞工。 |
| 1.您廠是否所有雇工都是自愿來到工廠工作? | 人事處 | 員工申請表副本 |
| 簽字后的自愿服務聲明書 |
| 辭職或退休者檔案 |
| 勞動法中有關立法 |
| 憲法中有關立法 |
| 招工助手職位簡介 |
| WRAP生產原則符合性政策 |
| 2.您廠是否直接給付雇工工資? | 人事處 | 工廠頒發工資方式合同副本 |
| 雇員面試指南 |
| 工資賬冊程序政策副本 |
| 3.在合同式保衛人員的合同中，或工廠保衛人員工作職責簡介中，您廠是否規定他們的職責是在正常保安事務范圍內，例如保護工廠的財產和人員的安全。 | 人事處 | 保安人員合同檔案 |
| 保安人員工作職責 |
| 4.在您廠內，除因為保護工廠財產安全和工廠人員安全不會受任何妨礙之外，雇工是否有行動自由？ | 人事處 | 吸煙或禁止吸煙政策 |
| “開門”政策 |
| 管理辦公室 | 工廠財產保護政策 |
| 原則三 禁止使用童工：企業不得雇用任何未滿14歲或低于法定最低就業年齡的員工，以上述最高年齡為準，或雇傭就業與義務教育干擾沖突的員工。 |
| 1.您廠在聘用所有合格工人時，有否先取待聘人員的年齡證明文件,并審慎稽查文件的真確性? | 人事處 | 招工聘用雇員手冊 |
| 內部人事審核制度（所有人事檔案應在封面有審核表與記號） |
| 身份證副本及查核記號 |
| 最低雇用年齡政策 |
| 勞動法中相關立法 |
| 招工助手職位簡介 |
| WRAP生產原則符合性政策 |
| 2.您廠是否取得并保存每名雇工的年齡證明文件?如有,請詳細解釋是使用那一種文件及你如何驗明它的真確性? | 人事處 | 身份證副本及查核記號 |
| 3.您廠是否通過面試過程驗明雇工所報年齡? | 人事處 | 招工聘用雇員手冊 |
| 身份證副本及查核記號 |
| 面試指南 |
| 原則四 禁止騷擾或虐待勞工：企業須提供一個不存在來自上司或同事的任何形式的騷擾、虐待或體罰的工作環境。 |
| 1.您廠是否有效地禁示一切形式的騷擾、虐待或體罰措施? | 人事處 | 性騷擾法 |
| 騷擾及性別歧視政策 |
| 新雇員工作教育談話記錄 |
| 新承包商教育面試 |
| 性騷擾法副本 |
| WRAP生產原則符合性政策 |
| 監察部門管理層 | 《騷擾及性別歧視政策承諾書》 |
| 2.您廠的管理層有否簽署聲明,確認他們理解設施的反滋擾和虐待勞工政策? (如果你的設施過往并未有要求簽署聲明,如能出示說明將會實行,即由某日起執行而簽署的聲明亦可接受.) | 監察部門管理層 | 《騷擾及性別歧視政策承諾書》 |
| 人事處 | 新承包商教育面試 |
| 3.您廠是否把你的反滋擾和虐待勞工政策傳達給工人及與設施雇工會有頻密接觸的第三者服務公司的人員(例如守衛、廚房服務員等)? | 人事處 | 反騷擾管理監督政策 |
| 新雇員工作教育談話記錄 |
| 新承包商教育面試 |
| 4.您廠有否通過有效方式傳達工廠政策和及時解決投訴,以鼓勵雇工投訴騷擾和虐待勞工的現象，而無需擔憂因此受到報復? | 人事處 | “開門”政策 |
| 投訴熱線電話程序 |
| 關于圓桌會談或討論小組的政策 |
| 雇員面試及調查結果 |
| 性騷擾及性別歧視布告 |
| 原則五 符合薪酬與福利規定：企業須最少付給員工當地法定的最低總報酬，包括所有指定工資、津貼和福利。 |
1.a.您廠是否有一貫確保雇工所獲得的報酬與雇用契約的條件一致,并符合當地法令及規定
b.您廠怎樣向雇工支付工資?
_____現金_____自行轉賬_____支票_____其它
c.您廠多長時間向雇工支付一次工資?
_____每周_____每月_____每兩周_____其它
d.您廠需支付的最低法定工資是多少?
e.工資水平是怎樣計算的?
_____計時_____計件_____混合兩個形式_____其它，若采用其它發放工資方法,請說明如何計算工資?
f.對那些按件計工,工廠怎樣確保他們能夠得到最低工資?
g.住宿、伙食、醫療保健福利或其它形式的福利或薪酬是否包括在最低工資的計算內?
h.雇工是否都用出勤卡?如果不是,雇工的工時是怎樣計算?
i.雇工一天中是在那些時段休息,包括用餐時間?
j.您廠一般在一周中哪些日子工作?
k.加班的工資是怎樣計算,費率又是多少?
m.雇工還獲得什么其它福利?(請選擇)
雇用政策法令強制規定：保險、醫療、養老金或退休金、意外保險、失業補助、休假、產假及病假、獎金(13個月工資)、膳食、交通或其它,請詳細解釋: | 財務部 | 工資造表程序與工資表細節手冊工資計算手冊 |
| 人事處 | 雇工合同副本 |
| 財務部 | 加班報酬證件的副本 |
| 人事處 | 雇員檔案中的休假申請書 |
| 財務部 | 合格及不合格雇員的工資 |
| 財務部 | 工資表管理人員的工作職責簡述 |
| 人事處 | 向政府遞交的工資表報表副本 |
| 特殊報酬的法規 |
| 最低工資規定的張貼 |
| 安全健康的法規 |
| 財務部 | 工資自動轉賬表 |
| 人事處 | 新雇員指南手冊 |
| 財務部 | 工資計算冊副本 |
| 財務部 | 過期文件的處理程序 |
| 人事處 | 最新版勞動保護法 |
| 人事處處長及雇工管理人員職責簡述 |
| “開門”政策 |
| 內部人事審核制度 |
| WRAP生產原則符合性政策 |
2.a.法定最低工資是多少?
b. 是否所有雇工都至少付給最低工資? | 財務部 | 合格及不合格雇工工資圖解 |
| 個人報酬證件的副本 |
| 工資自動轉賬報表賬冊 |
| 3.您廠是否有在顯眼地方張貼(用工人和管理人員的母語書寫的)有關最低工資率、福利政策及其它報酬的信息? | 人事處 | 相關最低工資的張貼 |
4.a.您廠有否設置、使用和保持有系統的紀錄保存系統(例如:打卡鐘)？
b.這些記錄保存期是否符合法律規定？ | 人事處 | 考勤記錄表 |
| 財務部 | 過期文件的處理程序 |
| 5.您廠有否為所有雇工提供一份支付紀錄或工資單,詳列他們的工資是怎樣計算的,包括每項組成內容? | 財務部 | 工資單副本與工資表細節手冊 |
| 6.您廠有否把工資表紀錄(紙張或電子形式)妥為保存,正如其它業務紀錄一樣,并按照規定或法令(如適用)的要求? | 財務部 | 過期文件的處理程序 |
| 原則六 符合工作時間法規：每日工時及每周工作日數不得超過企業所在國的法定限制。除非因應付緊急業務的需要，企業須每七天為員工提供至少一日的休息。 |
| 1.您廠有否確保全部工作都在工廠內進行,而雇工的每日及每周工作時間不會超過法定限制? | 人事處 | 相關勞動法令 |
| 國際人權宣言書 |
| “開門”政策 |
| 新雇員工教育談話記錄 |
| 財務部 | 個人報酬證件的副本 |
| 工資表副本 |
| 工資水平報表副本 |
| 人事處 | 每個零工合同副本 |
| WRAP生產原則符合性政策 |
| 2.工人在被雇用時是否已被告知工廠的政策和規定,每日、每周和每月最多工作小時的法定限制,包括正常和加班時間,以及法令規定他們最多連續工作天數? | 人事處 | 新雇員工教育談話記錄 |
| 每個零工合同副本 |
| 相關勞動法規 |
| 3.您廠有否設置、使用和保存反映雇工工作天數、日期和每日工作的時數,并附有雇工確認的時間記錄? | 財務部 | 雇工付款證件的副本 |
| 工資表報表副本 |
| 4.工廠是否有給“緊急業務需要”的定義? | 人事處 | 相關勞動法規 |
| 緊急業務需要的具體書面規定 |
